Het concept

Vertrouw je publiek.

Stel de deelnemer in staat om alle handelingen die met hem/ haar te maken hebben (inschrijven, mutaties, uitschrijven) zelf te doen op de website.

Behoud de mogelijkheid om te controleren en te corrigeren.

Integreer alle benodigde functionaliteit in één samenhangend geheel.

Beperk de eigen administratie tot het oplossen van problemen, het bieden van hulp en het uitvoeren van controles.

De website is de primaire informatiebron. Bied informatie aan zolang deze relevant is. Zorg dat je activiteiten uit het lopende en komende seizoen tegelijk kunt presenteren.

Ontkoppel de bedrijfsvoering van het moment. Plan acties in. Bijvoorbeeld het moment van verzending van een nieuwsbrief of herinnering.

Wees heel gebruikersvriendelijk.

Kyhra

Kyhra is on line software op internet bedoeld voor organisaties die cursussen aanbieden. Kyhra neemt je veel administratie uit handen zodat je toekomt aan waar het om gaat: de inhoud.
Meer over Kyhra is te vinden op: www.kyhra.delarte.nl.


Kenmerken

presentatie

  • web site +
  • zelf bijhouden in het CMS
  • automatische updates
    aan zoekmachines (Google)

communicatie

  • groeps SMS
  • groeps e-mail

cursussen en activiteiten

  • presentatie aanbod
  • meerdere seizoenen/ programma's tegelijk presenteren
  • lesrooster
  • profiel van docenten

inschrijven

  • inschrijven
  • voorinschrijven
  • na-inschrijven
  • wachtlijst
  • ouder - kind

persoonlijk

  • mijn cursussen
  • wie zit er in mijn cursus
  • adreswijziging
  • machtigingen

financieel

  • facturering
  • automatische incasso
  • cash flow prognose
  • met/ zonder btw
  • kortingen automatisch berekenen
  • betalen in termijnen

management

  • cursusbezetting
  • overzichten
  • vooruit plannen

inrichten

  • locaties, ruimtes
  • wijze van betalen
  • lopend en komend seizoen
  • lesrooster
  • vakantierooster
  • toegangsrechten
en meer...
Overname alleen na voorafgaande toestemming.